Assistant d'actions de formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

En fonction de la grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Utiliser les outils numériques
• Word et Excel, Exigé

Description de l'offre

Le GRETA Côte d'Azur recrute !

Le GRETA Côte d'Azur recherche un assistant d'actions de formation (F/H) sur Nice ouest.

Le GRoupement d'ÉTAblissements CFA Côte d'Azur (GRETA) est un organisme de formation continue et d'apprentissage. L'offre de formation au sein du GRETA est très large dans quasiment dans tous les domaines professionnels avec la possibilité de d'opter pour un parcours diplômant, pour un parcours certifiant ou pour un unique module de formation. Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c'est notre passion et notre métier depuis plus de 40 ans.

Vous assurez en liens étroits le Coordinateur Pédagogique (F/H), les missions générales suivantes :

- Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation

- Préparation des dossiers d'ouverture des actions de formation, constitution du dossier d'accueil des stagiaires :

- Planning, feuilles d'émargement, livrets d'accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l'image, document propriété intellectuelle.

- Suivi des dossiers de financement

- Saisies mensuelles des heures stagiaires et formateurs

- Suivi des émargements et de l'assiduité - Rédaction des conventions de stage, du tableau de suivi

- Clôture des formations sur les plateformes des financeurs, transmission des certificats de réalisation, des attestations de fin de formation.

- Classement et archivage des documents, dossiers, etc.

Profil :

Vous êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, de communication, et pour votre rigueur organisationnelle.

Vous avez une capacité d'adaptation, faite preuve d'autonomie et de réactivité. Par ailleurs, vous manipulez Word et Excel, et vous vous adaptez aisément aux outils informatiques.

Vos + : vous avez une 1ère expérience dans un organisme de formation et vous maitrisez Yparéo.

Les conditions :
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD à temps plein
Statut agent contractuel de l'Etat - CDD de droit public - renouvelable. Salaire en fonction de la grille indiciaire à partir de 1 801.80€ brut par mois
Télétravail sous conditions d'ancienneté

Nous sommes en faveur de l'égalité des chances et nous cherchons à embaucher le meilleur candidat, indépendamment de son âge, de ses convictions, de son handicap, de son origine ethnique, de son sexe ou de son orientation sexuelle.