Gestionnaire paie et carrière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Grilles indiciair

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale Exigé
• Gestion de la paie
• Logiciel de paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Respect des délais
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires Exigé
• Accueillir en face à face
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Effectue les formalités d'embauche
• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Établir un bulletin de paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Rendre compte de son activité
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter des informations sensibles avec discrétion
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat
• Travailler en groupe, en réseau

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Rattaché au service DRH, le gestionnaire paie et carrière prend en charge la gestion des éléments de paie, des charges sociales et assure le suivi administratif d'un portefeuille d'agents/services dans le cadre d'une démarche de fiabilisation des comptes.

Activités principales :

L'agent doit assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie, à savoir :
La saisie et le contrôle des éléments variables de paie ;
Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie ;
La tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel ;
La déclaration des cotisations mensuelles et annuelles ;
Le traitement des négatifs de paie avant mandatement ;
L'accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents ;
La rédaction des contrats ;
L'élaboration et le suivi des tableaux de bord ;
La gestion des arrêts maladie, des accidents de travail.

Compétences requises :

Niveau d'étude : Bac / Expérience : 1 an ;
Base Gestion/Comptabilité et/ou expérience RH dans la Fonction Publique appréciée ;
Bon relationnel ;
Travail en équipe ;
Sens de l'organisation ;
Capacité d'adaptation ;
Maitrise de l'outil informatique (Pack office) ;
Connaissance des logiciels de paie Hexagone et/ou Agiletime serait appréciée.


Rémunération et avantages :

Poste à pourvoir à partir du 01/06/2025 ;
Poste vacant, recrutement par voie de mutation, détachement ou par 1er contrat de 6 mois ;
Temps plein décliné en 5 journées de 9h à 16h ;
Travail en binôme ;
Rémunération selon la grille de la fonction public hospitalière ;
Avantages CGOS - comité de gestion œuvres sociales
Restaurant d'entreprise