Agent d'accueil et assistant administratif (H/F)
Offre publiée le 27/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- temps partiel - 16H30 Travail en journée (temps partiel - 16H30 Travail en journée)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- selon l'expérience
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MAIRIE
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Lieu de travail
44 - CARQUEFOU (Code postal 44470) Voir sur une carte
Description de l'offre
Poste à pourvoir au 01/09/2025
Sous l'autorité de la Directrice de l'Ecole Municipale de Musique et de la responsable du pôle administratif (580 élèves, 23 professeurs), vos principales missions seront :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des usagers : gestion des clés, informations, réservation concerts, réservation de salles, etc.
Assurer l'interface entre les professeurs, la direction et les familles
Assurer des tâches de secrétariat : gestion de la base de données/logiciel, édition de documents, envoi de mail aux familles et prestataires ..
Assurer des tâches de comptabilité : suivi de la facturation
Profil
Administration/ gestion / agent d'accueil
Expérience sur un poste similaire
Qualité rédactionnelle
Goût du travail en équipe
Qualités relationnelles
Disponibilité
Dynamisme
Horaires / temps de travail et organisation
2 à 3 jours de présence, 2 soirées jusqu'à 20h15 et le samedi matin
Temps annualisé sur 2 périodes : temps scolaire et vacances scolaires
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 193BFFJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Chargé / Chargée d'accueil (Code ROME : M1601)
Autre appellation de l'offre : Agent / Agente d'accueil
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