Assistant / Assistante administratif de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

selon profil à partir de 2300€ brut

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Blanchisserie familiale, transmise depuis 6 générations (1830), au cœur de la capitale des Alpes
PME dynamique de 100 salariés, notre entreprise évolue dans le secteur industriel.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction - administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement.

Gestion administrative courante :
o Accueil téléphonique et physique
o Traitement du courrier entrant et sortant
o Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes internes)
o Classement, archivage et gestion documentaire

Support à la gestion des ressources humaines :
o Préparation des documents liés à l'embauche et au départ des salariés
o Suivi des absences, congés et visites médicales, pointages
o Aide à la préparation de la paie (transmission des éléments variables)

Assistance comptable et financière (en lien avec le service comptable ou l'expert-comptable) :
o Saisie et suivi des factures fournisseurs/clients
o Relation clients : explications simples des factures / bons de livraison
o Suivi des règlements et relances simples

Support logistique et organisation interne :
o Participation à l'organisation d'événements internes
o Gestion des fournitures et équipements de bureau