RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX - F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 50000.0 Euros à 55000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

Description de l'offre

MaMa recrute pour son client, Société spécialisé dans l'exploitation de vélos partagés, un RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX - F/H.
Rattaché directement à la Direction des opérations, vos missions seront les suivantes :
- Gestion opérationnelle des deux sites en IDF :
o Entretien et propreté des bâtiments
o Gestion de la sécurité en lien étroit avec le service QHSE
o Maintenance des équipements : identification des matériels nécessitant une maintenance, gestion des contrats de maintenance, suivi des interventions, réalisation des remises en état
o Vérification Générale Périodique (VGP) : identification des matériels soumis aux contrôles, gestion des contrats MES/VGP, suivi et renseignement du tableau de suivi
o Gestion des prestataires sur site (travaux / infra / service nettoyage / sécurité) => en lien avec permis de feu / aménagement de la zone
o Gestion des vélos rebuts (cycle de vie du produit) avec notre donneur d'ordre (SAVM)
o Gestion des demandes des salariés (fournitures bureaux, équipements divers) via un outil de ticketing

- Gestion des flux logistiques intersites et inter-prestataires :
o Coordination des transports intersites
o Gestion des espaces de stockage externes
o Suivi opérationnel des vélos hors service, pièces détachées, pneus, etc.

- Gestion des achats :
o Élaboration des cahiers des charges
o Identification et sélection des fournisseurs
o Négociation des achats et des prestations opérationnelles (coursier, ESAT, MINT, etc.)
o Gestion administrative (commandes, facturation)
o Gestion des fournitures administratives, EPI, vêtements, produits chimiques, matériels et outillages

- Gestion des stocks :
o Suivi rigoureux des entrées et sorties de stocks
o Mise à disposition des EPI dès l'arrivée de nouveaux collaborateurs
o Gestion des stocks de produits chimiques conformément aux normes de sécurité

- Management d'équipe :
o Encadrement, formation et animation d'une équipe de 4 personnes
o Planification des activités et répartition des tâches
o Développement des compétences de l'équipe

- Pilotage administratif et budgétaire :
o Élaboration et suivi des budgets
o Reporting régulier à la direction
o Conception et suivi de tableaux de bord

- Assurer le respect des réglementations et normes QHSE :
o Mise en place et suivi des plans de prévention
o Demande et suivi des permis feus pour travaux à points chauds
o Veille au balisage des zones d'intervention et application des règles de sécurité

- Qualité de vie au travail :
o Veiller à l'amélioration continue des conditions de travail des collaborateurs
o En lien avec le service RH et com interne, participation active à l'organisation logistique des événements internes

Cette liste est non exhaustive et adaptable selon l'évolution des besoins organisationnels.


Votre profil :
- Formation : Bac +5, Grande Ecole Ingénieur ou de Commerce
- Expérience : Entre trois et cinq ans d'expérience, préférablement dans un cabinet de Conseil en Stratégie. Une expérience sectorielle dans la mobilité est un atout.
- Compétences : Maitrise des méthodes et outils de gestion de projet
- Maitrise avancée en finance d'entreprise, réalisation de business plans détaillés, calculs de TRI.
- Capacités : Analyse, Rigueur, Structure, Capacité de Synthèse
- Excellent relationnel, capable de représenter l'entreprise auprès des prospects / clients et des pouvoirs publics ; très bonne communication orale
- Engagement et forte capacité d'adaptation dans un univers en constante évolution
- Le poste est basé au siège à Villeneuve-la-Garenne, avec des déplacements à prévoir en région parisienne.


Avantages :
- Intéressement / participation
- Télétravail selon charte
- Véhicule de service
- Ticket restaurant
- RTT
- CE