Assistant polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé
• Rédiger des messages et des emails professionnels Exigé
• Maitrise des outils de communication Exigé
• Maitrise des outils bureautiques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Pour accompagner son développement, notre société, spécialisée dans le secteur du nettoyage, recrute
Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) et D'accueil en charge :

- De l'accueil téléphonique et physique :
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels (identification de la demande, orientation vers le bon interlocuteur, prise de message)
Assurer l'accueil physique (identification de la demande, vérification du rendez-vous, orientation vers le bon interlocuteur)

- Du secrétariat d'exploitation
Traitement du courrier et des emails
Assurer l'établissement des devis
Etablir les plannings des agents et les mettre à jour dans les outils

- De la numérisation, de l'archivage et de la gestion du courrier
Assurer la numérisation des documents de l'ensemble des services en fonction des besoins
Participer aux archivages de l'ensemble des services
Assurer la transmission des courriers aux agents postaux et s'assurer du départ selon les délais

Pour réussir à ce poste,
Vous êtes discret, réactif, pragmatique, organisée, autant d'atouts qui vous permettront de mener les missions confiées.