Secrétaire en Atelier des Familles 89 (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Le Groupement Associatif CIThéA, associations loi 1901 de prévention et pour la protection de l'enfance, l'adolescence, de la jeunesse et des familles recherche un(e) Secrétaire pour son Atelier des Familles 89 situé à Auxerre.

L'ADF 89, propose des visites en présence d'un tiers , des consultations familiales ou fratries , des réquisitions à la demande du parquet, des expertises à la demande du Juge ou de l'Aide Sociale à l'Enfance et des suivis thérapeutiques individuels spécialisé dans la prise en charge du psychotraumatisme.

Rejoignez nous!

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire.

Missions du poste :

Accueil physique et téléphonique des usagers au sein de la structure;
Prise de contact avec les différents instances (ASE, tribunaux) par courrier, mail ou par téléphone;
Prise de contact et de rendez-vous avec les usagers;
Gestion des plannings et des calendriers des rendez vous;
Relecture des rapports réalisés par les professionnels
Utilisation du logiciel IDGOS
Profil recherché :

Au moins 2 ans d'expérience en tant que secrétaire
Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance et/ou dans l'accueil de public fortement appréciée
Excellente aptitude organisationnelle et rédactionnelle
Très bon relationnel
Maîtrise des outils informatique
Caractéristiques du poste :

- CDI temps partiel 80%

- Lieu de travail : Auxerre avec selon les besoins, des déplacements ponctuels qui peuvent avoir lieu à Avallon, Clamecy et Saint Agnan

- Salaire brut mensuel : selon expérience

- Prise de poste souhaitée : le plus rapidement possible

- Droit du Travail

- Formation ( Pôle formation)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Horaires :


Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel