Office Manager Senior - Hublo (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 3000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

À propos de Hublo

Hublo est une entreprise à mission certifiée Ecovadis, pionnière du pressing haut de gamme en milieu urbain. Présente dans plusieurs arrondissements parisiens, Hublo combine savoir-faire artisanal, excellence logistique et innovation digitale pour offrir un service fluide et irréprochable à ses clients, particuliers ou professionnels du luxe.
Pour accompagner une période de transition au sein de notre équipe support, nous recrutons un-e Office Manager Senior en CDD de 6 mois. Le poste est basé dans notre siège de Paris 16e, au cœur de l'organisation quotidienne de l'entreprise.

Le poste
Rattaché-e à la direction générale, vous occuperez un poste central dans le pilotage administratif et opérationnel du siège. Vous serez en lien quotidien avec les équipes RH, comptabilité, terrain, ainsi qu'avec les prestataires externes.

Administration générale
- Coordonner les prestataires (assurances, fournisseurs, contrats)
- Assurer le suivi administratif de l'entreprise : documents légaux, calendrier des obligations, relances
- Superviser la logistique interne (interventions, pannes, priorités terrain)

Gestion RH (en coordination avec notre expert-comptable)
- Piloter l'ensemble des sujets RH : paie, absences, médecine du travail, contrats
- Contribuer à la formation, aux plans de carrière et à la fidélisation des talents
- Participer à la stratégie de recrutement des profils clés et au développement humain de l'entreprise

Gestion financière
- Assurer le suivi rigoureux des paiements fournisseurs et clients, en lien direct avec notre cabinet comptable
- Piloter les reportings hebdomadaires pour suivre les coûts, les dépenses et anticiper les aléas
- Veiller au bon fonctionnement des bureaux et à la fluidité des opérations administratives au quotidien

Gestion de la relation projet avec nos clients B2B
- Assurer le suivi quotidien des projets clients B2B et leur bon déroulement
- Contribuer à la résolution des incidents opérationnels et à l'amélioration continue de nos services

Liste non exhaustive. Ce poste est évolutif selon les priorités de l'entreprise.

Profil recherché
Vous êtes organisé-e, fiable, autonome, et vous souhaitez avoir un rôle central dans une structure en développement. Vous savez gérer des sujets variés dans un environnement exigeant et humain, avec calme et méthode.

Compétences requises :
- Expérience de 5 ans minimum en office management, gestion administrative ou RH/compta dans une PME ou structure opérationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Sheets, Excel, Drive)
- Bonne capacité d'expression orale et écrite
- Excellent sens de l'organisation et du suivi
- Esprit d'équipe et polyvalence

Informations pratiques
- Lieu : Paris 16 - 10 rue Chardin - Siège Hublo
- Contrat : CDD 6 mois
- Rémunération : selon profil et expérience