ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

selon CCNT du 15-03-1966

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat, gestion administrative
• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat, RH

Description de l'offre

La M.E.C.S REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy et Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 21 ans. Nous recherchons pour le pôle Val de Lorraine sur le site de Han sur Seille, une assistante de direction.

Missions :
Au sein de la M.E.C.S. REALISE, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes, avec des aspects relatifs aux ressources humaines :
Gestion du secrétariat éducatif/administration générale :
Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), gestion du courrier, transmission de l'information,
Participation aux réunions d'équipes hebdomadaires et rédaction des comptes rendus
Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes
Gestion du planning de la directrice et organisation des déplacements (formations, colloques, etc.),
Saisie/mise en forme de documents, notes, rapports, classement, archivage,
Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais), Participation au montage des différents dossiers administratifs,
Recensement des besoins pour commandes matérielles et logistiques
Suivi administratif du Dossier Informatisé de l'Usager (DIU),
Participation à la constitution des différents dossiers administratifs

Gestion de l'administration du personnel en lien avec les fonctions support du siège de l'association (services paye et RH) :
Suivi des dossiers du personnel, transmission des éléments de variables de paye, gestion des arrêts maladie, préparation des demandes de contrats,
Participation à la gestion du temps de travail des personnels (saisie de données sur logiciel, suivi des congés, etc.)
Tenue des registres obligatoires (personnels extérieurs, tableau de bords variés, gestion des contrats de travail, préparation éléments de paie.)

Profil :
Formation de Niveau Bac + 2 exigée (dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou des ressources humaines)
Expérience professionnelle souhaitée de 1 à 2 ans minimum en assistanat de direction, assistanat de gestion, assistanat RH
Très bonnes aptitudes à l'utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook) / Très bonnes aptitudes relationnelles - Maîtrise orthographique impérative - Tests lors du recrutement.
Qualités : réactivité, rigueur, capacité d'adaptation, ouverture d'esprit, sens du service et de l'initiative, discrétion et confidentialité, organisation

Rémunération : selon diplôme et expérience en application du cadre réglementaire fixé par la C.C du 15.03.1966 - Statut de Technicien Supérieur.

Lieu de travail : Poste basé sur la commune d'Arraye-et-Han (non desservie par les transports en commun)

Date de démarrage : 23 Juin 2025

La candidature (CV + lettre de motivation) est à envoyer avant le 18/06/2025 sous la référence
AVP 25-058-16, à l'adresse suivante :

MECS REALISE - Pôle Val de Lorraine
A l'attention de Mme Delphine BABEL - Directrice
19 rue du Haut Bourg 54760 ARRAYE-ET-HAN