Secrétaire Comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

reprise de l'ancienneté à 30%

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat comptabilité
  avec expérience exigée
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat comptabilité
  débutant accepté

Description de l'offre

L'Association Reso, gestionnaire de 36 établissements/services dans le secteur du handicap et des personnes âgées recherche :

« Secrétaire - Comptable » (H/F) DAME EST - CDD à temps plein

Présentation Etablissement :

L'établissement Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 0 à 20 ans présentant des troubles neuro développementaux qui induisent des situations de handicap, en IME-SESSAD et DITEP (201 places).
Son Dispositif DAME EST de la zone est de Toulouse dispose de 62 places avec deux modalités d'accompagnement : l'accueil ambulatoire et l'accueil de jour.
Les locaux du DAME EST sont implantés sur les communes de Villefranche de Lauragais et Revel.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un.e secrétaire comptable en CDD.

Finalités et objectifs du poste :

Sous la responsabilité de la Responsable comptabilité et suivi de l'activité, le/la secrétaire comptable est chargé(e) de tâches complexes liées à la comptabilité et participe à la mise à jour des dossiers des jeunes accueillies dans l'établissement. Il/Elle travaille en collaboration avec l'adjoint de Direction du DAME EST, pour ce qui est de la mise à jour des dossiers jeunes.
Le poste est à pourvoir sur le site de Villefranche avec un jour de présence hebdomadaire au siège administratif de l'établissement à Marquefave.

Missions principales du poste :

Il/elle aura pour mission principale le secrétariat du DAME EST, dont l'accueil téléphonique et physique, ainsi que des missions de comptabilité, notamment les tâches suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Le recensement et la gestion du courrier
- La gestion de l'affichage obligatoire
- La gestion des documents
- Mise à jour des dossiers jeunes
- Validation des factures par le rapprochement bon de commande/bon de livraison
- Saisie des opérations : achats, règlements
- Etablissement des rapprochements bancaires
- Revue des comptes : antériorité, lettrage, cadrage
- Effectuer la saisie et le suivi des immobilisations (fiche immo et écritures comptable).
- Révision des comptes et préparation des états comptables (Comptes administratifs, budget, ERRD et EPRD)

Compétences requises :

- Connaissance des règles administratives, de la réglementation, de la législation
- Compétences organisationnelles, capacités de structuration et d'adaptation
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance du secteur associatif et médico-social appréciée.

Formation - diplôme :

Titulaire Bac + 2 ou titulaire Bac et d'une expérience professionnelle en secrétariat avec missions de comptabilité. Une expérience dans le secteur médico-social est appréciée.

Spécificités liées au public :

L'établissement Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes (filles et garçons) de 3 à 20 ans en situation de handicap.

Savoir-faire en lien avec le poste :

- Disponibilité, sens de l'organisation
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition

Lien hiérarchique :

La /le salarié(e) sera amené(e) à travailler directement avec la responsable comptable et suivi de l'activité.