Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

1475€ net

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Technique administrative

Description de l'offre

Placé(e) sous la responsabilité du chef du service entreprises et compétences, l'agent-e recruté-e en renfort assure les missions suivantes:

- Assister le chef de service dans la gestion de son activité (gestion des planning, organisation des déplacements, préparation et organisation des réunions, prise de contact avec les partenaires....)
- Participer à l'organisation des événements portés par le service ( visites, salon, rencontres de partenaires...)
- Tâches de secrétariat
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et en assurer la diffusion
- Participer à la suppléance en cas d'absence d'un agent du service
- Rédaction de notes
- Suivi de l'activité du service au travers la gestion d'outils de contrôle (tableur Excel)
- Visites d'entreprises
- Participer à l'animation des actions du club "les entreprises s'engagent" en lien avec la CCI
- Participer à la mise en œuvre de la loi plein emploi

Connaissances :
- Maîtrise du français ( courrier, note, compte-rendu)
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance des outils informatiques

Savoir-être :
- Implication et sens du service public
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Confidentialité

Savoir-faire :
- Relations avec les usagers et les acteurs économiques
- Capacité rédactionnelle ( notes administratives, courriers, décisions, mémoires)
- Savoir rédiger
- Savoir interpréter et appliquer une réglementation
- Savoir rendre compte et communiquer

Début du contrat : 01/07/2025

Durée du contrat : 2 mois

Salaire net : 1 475 €

Candidatures à adresser par le biais de cette offre.