Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) - Garage Automobile (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Contrôler les réparations
• Organiser le travail d'une équipe
• Planifier des réparations
• Planifier les réceptions de véhicules

Description de l'offre

Notre garage automobile situé dans le 6e arrondissement de Marseille recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la gestion quotidienne de l'activité.

Vos missions :

Gérer la flotte automobile : suivi administratif des véhicules (entretiens, contrôles techniques, assurances, documents à jour)
Assurer le traitement des sinistres : déclaration aux assurances, suivi des expertises, relances
Répondre aux courriers et e-mails administratifs et assurer les relations avec les différents interlocuteurs (assureurs, clients, fournisseurs)
Suivre les dossiers clients et leur mise à jour
Identifier et anticiper les tâches à réaliser pour le bon fonctionnement du garage (classement, archivage, commandes de fournitures, etc.)
Participer à l'amélioration continue de l'organisation administrative

Profil recherché :

Expérience souhaitée dans un garage ou dans le secteur automobile
Connaissance en gestion de flotte, assurances et procédures administratives
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
Esprit d'initiative : savoir repérer les tâches à effectuer sans attendre d'instruction

Poste à pourvoir à Marseille 6e, à temps plein (horaires à définir selon disponibilité du candidat).