ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

10 An(s)

Salaire

Annuel de 27000.0 Euros à 32250.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Techniques de prise de notes Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

Description de l'offre

Vous sentez-vous concerné (e) par la cause animale ? Souhaitez-vous participer à la diffusion des messages et des valeurs de notre association de protection des animaux d'élevage ?

Nous œuvrons au quotidien pour une meilleure prise en compte du bien-être des animaux d'élevage à toutes les étapes de leur vie (élevage, transport et abattage).
Venez rejoindre notre équipe dynamique de 30 salariés dans cette grande et belle aventure humaine et éthique.

Missions :
Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions seront entre autres les suivantes :

- Participation à la gestion des courriers et courriels :
Rédiger et envoyer divers courriers, courriels et publipostage à différents interlocuteurs
Trier et distribuer le courrier
Rédiger divers documents : procédures, notes de services/de direction, compte-rendu de réunions.
Assurer un suivi des réponses apportées par les services aux courriers/courriels adressés à l'association

- Préparation des déplacements et gestion des plannings du Directeur et Responsables de Pôles :
Procéder aux inscriptions aux colloques, tables rondes, réunions.
Réserver les moyens d'hébergement & de transport
Suivre les notes de frais du Directeur
Préparer des plannings de rendez-vous.

- Accueil des visiteurs de la Direction :
Veiller à la bonne organisation des rencontres (préparation de la salle de réunion, commande des repas.)

- Autres tâches d'assistance :
Aide au suivi des relations testateurs
Effectuer des déplacements (convoyer des invités ou le Directeur à la gare, achats divers.), réaliser certaines tâches en série (photocopies, classement de documents.),
Préparer les réunions liées à la gouvernance (CA, AG, réunions de bureau,..).
Gestion des véhicules de l'association (entretien, mise à disposition, gestion des sinistres, gestion des cartes essence...)