Gestionnaire Administratif et Comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Description de l'offre

RECRUTEAM cabinet de conseil en Recrutement et Travail Temporaire recherche pour l'un de ses clients un Un(e) Gestionnaire Administratif(ive) et Comptable H/F.

MISSIONS :
Contrôle des commandes :
-Contrôler la bonne imputation des commandes via un visa d'engagement.
-Accompagner, conseiller et former les équipes aux bonnes règles d'engagement.
-Suivre la réception trimestrielle des prestations par les Responsables de secteur.
Gestion de l'arrivée des factures sur bons de commande de la Direction des Services Techniques :
-Traiter les factures du SAS et de Chorus : s'assurer que les factures tombent correctement dans IKOS.
-Traiter les factures hors Chorus : scanner et placer les factures dans la GED (gestion documentaire).
Saisie des factures sur bon de commande de la Direction des Services techniques :
-Enregistrer factures/Allouer les factures aux bons de commande/marchés.
-Demander la régularisation des bons de commande si nécessaire (montant ou objet de la prestation).
-Réceptionner et faire valider les factures. Relancer les valideurs si facture en attente.
-Procéder au solde du bon de commande une fois la facture visée.
Suivi des factures par fournisseur de la Direction des Services Techniques :
-Suivre la facturation et relancer mensuellement les prestataires si nécessaire en lien avec le service Financier.
Relations fournisseurs intervenant auprès de la Direction des Services Techniques :
-Gérer la boite mail : ouvrir, trier et répondre aux mails reçus.
-Répondre aux questions des fournisseurs (mail, téléphone, courrier.).