SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale Exigé
• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Classer des documents Exigé
• Coordonner l'activité d'une équipe Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Gestion des appels téléphoniques :
- Réception et transmission des appels durant les heures de bureau.
- Astreintes téléphoniques semaine et weekend (+primes).
- Prise de rendez-vous
- Planification des rendez-vous des patients.
- Organisation des rendez-vous des employés (visites médicales, recyclage de diplômes, etc.).
- Gestion des rendez-vous des véhicules (contrôle technique, réparations, etc.).

Gestion administrative et comptable :
- Traitement des mails et courriers.
- Pointage des feuilles de route.
- Suivi de la géolocalisation
- Vérification et gestion des bons de transport.
- Saisie comptable des dépenses par catégorie.

Gestion des plannings :
- Élaboration et transmission des plannings aux équipes par message et téléphone.

Autres tâches administratives diverses et ponctuelles.

Profil recherché

- Expérience en secrétariat obligatoire.
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion).
- Bonne communication et capacité à gérer les urgences.
- Disponibilité pour assurer les astreintes en semaine et week-end