Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

A négocier selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Notre société familiale, à taille humaine, est à la recherche de son(sa) secrétaire polyvalent(e) pour compléter son équipe

Notre établissement est spécialisé dans la conception et l'installation de systèmes de sonorisation / éclairages / vidéos LED auprès d'une clientèle de professionnels (cafés, hotels, restaurants...) et particuliers

En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez un pilier du bon fonctionnement de notre bureau.

Vos missions principales sont :

L'accueil téléphonique
La gestion des courriers entrants et sortants
La réception des marchandises (occasionnel)
La saisie et gestion des devis et factures
La gestion des commandes
L'assistanat commercial

Votre profil :

Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance du logiciel SAGE
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
Pratique de l'Anglais

Nous offrons :

Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
Une mutuelle prise en charge à 100%
Une prime de fin d'année sur CA