Secrétaire comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1750.00 Euros sur 12 mois

Groupe D de la convention Eclats

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
• Classer des documents
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations comptables

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité

Description de l'offre

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur fédéral, en lien avec la trésorière de l'association et l'équipe de salariés, le/la secrétaire-comptable assure la bonne gestion de l'association dans différents domaines.

Accueil et appui administratif :
- Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les informations aux membres de l'équipe
- Apporter ponctuellement un appui administratif aux autres salariés
Suivi et services aux adhérents
- Assurer le suivi des adhésions via le logiciel Gestanet
- Tenir à jour le fichier adhérents
- Accompagner les adhérents sur les services assurance et la prise en main du logiciel Basi-compta.

Comptabilité et gestion
En lien étroit avec le directeur et la trésorière, la mission première du/de la secrétaire-comptable est le suivi de la comptabilité de l'association :

- Tenir à jour la comptabilité à jour la comptabilité de l'association : enregistrement des charges et produits, rapprochements bancaires.
- Tenir à jour les outils de gestion : suivi budgétaire, suivi de trésorerie.
- Effectuer la facturation pour certaines activités.
- Faire le lien avec le cabinet d'expert-comptable et la commissaire aux comptes,

Suivi de la paye
- En lien avec le directeur, vous collectez les informations liées à la gestion de la paye des salariés de la FDFR 77 et assurer le relais auprès du prestataire établissant les bulletins de paye.
- Suivre les dossiers liés à la gestion du personnel : tickets restaurant, mutuelle, médecine du travail, formation professionnelle.

Suivi des fournisseurs
- Assurer les commandes des fournitures administratives en fonction des besoins
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs : gaz, électricité, téléphonie/internet, copieur...

Autres tâches
Ponctuellement le/la salarié(e) peut être sollicité(e) afin de participer à l'organisation d'évènements fédéraux : Assemblée Générale etc.

Statut et catégorie du poste
- Temps de travail : poste à temps partiel 28 heures / semaine (80%)
- Rémunération : groupe D de la convention collective de l'animation « Eclats »

Lieu de travail : poste situé à Livry-sur-Seine (77) avec déplacements ponctuels sont à prévoir.


Connaissances et savoir-faire :
- Connaissances du monde associatif
- Maîtrise de la comptabilité associative
- Maitrise des outils bureautiques et de comptabilité
- Savoir travailler en équipe : écouter, partager l'information, communiquer ;
- Savoir s'organiser, être autonome dans son travail ;
- Bon niveau rédactionnel : mails, courriers.

Diplômes / formation : BTS comptabilité, DUT gestion, licence GEA.

Contraintes : ponctuellement travail en soirée et le week-end.

Prise de poste : Juin 2025