Secrétaire Médicale service Médecine (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

selon votre profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

La secrétaire médicale en service de médecine joue un rôle central dans la coordination administrative et l'accompagnement des patients. Elle assure le lien entre les équipes médicales, les patients et les services supports.

Missions principales :
- Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux (hospitalisations, consultations, examens), à partir des dictées des médecins.
- Gestion administrative des dossiers patients : création, mise à jour et archivage, en lien avec les admissions et le service médical.
- Accueil administratif des patients à leur arrivée dans le service et coordination des formalités de sortie (transmissions aux admissions, organisation du transport, remise des documents médicaux, etc.).
- Traitement des demandes de chambres particulières : réception des souhaits des patients, coordination avec les admissions et le service facturation, mise à jour dans le logiciel de gestion.
- Planification et suivi des rendez-vous médicaux ou paramédicaux, en lien avec les médecins, les familles et les autres services hospitaliers.
- Interface quotidienne avec l'équipe médicale et paramédicale, en assurant la transmission fluide des informations administratives.

Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion hospitalière
- Discrétion professionnelle et respect absolu du secret médical.
- Sens de l'organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Qualités relationnelles : écoute, courtoisie, sens de l'accueil patient et familles.

Poste à pourvoir au 19 juin.