Secrétaire en cabinet d'avocats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s) - gestion administrative et accueil

Salaire

Mensuel de 2060.00 Euros sur 12 mois

négociable selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Réaliser des opérations comptables
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Définir des besoins en approvisionnement
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• excel Exigé
• accueil Exigé
• gestion administrative Exigé
• orthographe Exigé
• word Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat juridique
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Droit

Description de l'offre

Au sein d 'un cabinet d'avocats en centre ville de Nice vous aurez en charge l'accueil et la gestion administrative.
Vous aurez pour missions :
- Accueil Physique et téléphonique
- Tenue des dossiers physiques et numériques
- Tenue des agendas
- Gestion du RPVA
- Classement et archivage
- Comptabilité : gestion des factures, pointage de comptes, préparation des dossiers pour l'expert comptable

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et du respect de la confidentialité
Connaissance et maîtrise des règles d 'accueil
Anglais souhaité
Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe en français
Une expérience similaire en cabinet juridique serait un plus
Possibilité de formation aux postes de secrétaire juridique

Pas de télétravail
Horaire du cabinet 8h45 -12h30 // 14h -18h30 du lundi au vendredi

*** Possibilité de temps partiel ***