Gestionnaire administratif et financier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

36H50 Autre (36H50 Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Ce poste est à pourvoir dans le cadre de l'événement Du Stade Vers l'Emploi, une journée dédiée au recrutement autour du sport le 16/06. Pour y participer, merci de postuler sur l'offre.

Missions principales de l'agent (H/F) :

Exécuter le budget en dépenses (missions, Bon de commandes ..) et enregistrer les missions des six laboratoires de la composante et de la fédération de recherche, hors contrats de recherche
Exécuter le budget de la composante dédié aux missionnaires invités pour la recherche
Gérer les crédits du fonds de solidarité et de développement de l'initiative étudiante (FSDIE) attribués aux associations étudiantes de la composante
Exécuter une partie des dépenses de la fondation quand elle se présente
Vérifier les blocages de fond et reste à payer en fin d'année
Reporting des dépenses récurrentes pour chaque laboratoire
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...)
Accueillir les personnels et les usagers-ères et les informer en matière financière
Classer et archiver les documents et informations
Gestion des paiements des parkings/thèses et copie d'examen
Gestion de la carte achat utilisée pour la faculté
Gestion du marché des copieurs
Entretien/réparation/paiement des facture et suivi du marché

Profil

Savoir-faire :

Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électroniques, téléphones.)
Utiliser les outils bureautiques et le logiciel dédié (SIFAC)
Appliquer la réglementation du domaine de la gestion financière et de la commande publique et respecter les procédures
Analyser et gérer les demandes d'information et en reconnaître le caractère d'urgence
Travailler en équipe et en relation partenariale
Trier, hiérarchiser et classer les informations

Savoir-être :

Savoir informer et rendre compte
Gérer la confidentialité des informations et des données
S'impliquer dans l'actualisation des connaissances professionnelles

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier et logistique élabore et exécute le budget en recettes et en dépenses de la composante, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics. Il exécute les budgets (récurrents et contrats de recherche) des centres de recherche attachés à la composante. Il apporte, dans certains domaines, une aide logistique à l'ensemble des services de la composante.