Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - CDD Maternité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - Environnement technique ou BTP

Salaire

En fonction de l'expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion PME PMI

Description de l'offre

Lieu : Robion (Vaucluse, 84)
Contrat : CDD de remplacement - congé maternité
Du 1er juillet 2025 (prise de poste progressive) au 31 janvier 2026
Temps de travail : Temps plein - 37 h/semaine
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Description du poste :
Au sein d'une entreprise de construction à taille humaine, vous assurez le soutien administratif, commercial et comptable de notre service travaux. Vous représentez avec rigueur et professionnalisme la société auprès des conducteurs de travaux, des sous-traitants et de la clientèle.
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Missions principales :
1. Support administratif du service travaux
- Collaborer étroitement avec les conducteurs de travaux pour la bonne tenue des dossiers
- Suivre les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément
- Gérer les DOE, PPSPS, comptes-rendus de chantier, demandes de facturation (DF) et autres documents techniques

2. Soutien commercial
- Répondre aux appels d'offres
- Assurer la saisie, le suivi et les relances des devis
- Veiller à offrir à nos clients un service soigné et réactif

3. Suivi comptable fournisseurs
- Vérifier les factures des sous-traitants
- Préparer les virements fournisseurs et sous-traitants
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Profil recherché :
- Diplôme Bac + 2 minimum en assistanat, gestion ou formation équivalente
- Expérience souhaitée dans un environnement technique ou BTP
- Excellente maîtrise d'Excel (notamment tableaux croisés dynamiques), Word et Outlook
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Qualités relationnelles : esprit d'équipe, réactivité et professionnalisme
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Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une structure où votre contribution est essentielle
- Travailler avec une équipe soudée, dynamique et bienveillante
- Évoluer dans un environnement équipé d'outils performants (WHY, Zeendoc, ChatGPT.)
- Occuper un poste stratégique au cœur des opérations de l'entreprise
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Candidature
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation
Prise de poste prévue en juillet 2025 pour une passation soignée avec la titulaire actuelle.