Chargé.e de missions état-civil et élections (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - sur un même poste

Salaire

Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Savoir élaborer des comptes rendus Exigé
• Savoir organiser une réunion
• Maitriser les outils informatiques Exigé
• Connaitre les statuts de la fonction publique
• Entretenir des relations avec les élus et services

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services vous serez chargé de :

Missions Principales :
Services à la population
- Assurer la mise en œuvre des activités du service Etat-civil
o Accueil du public ;
o Avis de naissance + reconnaissance ; Décès (rédaction des actes et transcription)
o Instruction dossiers de mariage + organisation cérémonie, livret de famille, discours du Maire
o Mentions (actes de notoriété, répertoire civil)
o Légalisation de signature ;
o Instruction et organisation baptême civil ;
o Certificats de vie ;
o Recensement militaire ;
o Copie et demande d'actes d'état civil ;
o Instruction des PACS + signature avec les partenaires ;
o Changement de noms et prénoms ;
o Courriers ;
o Suivi de la réglementation ;
o Fichier des nouveaux arrivants.

- Cimetières
o Suivi des concessions ;
o Demande d'ouverture des caveaux ;
o Organisation des inhumations / exhumations ;
o Gestion des achats de concessions ;
o Courriers ;
o Suivi de la réglementation.

- Divers
o Organisation cérémonie médaille d'honneur du travail + suivi des demandes ;
o Attestations d'accueil pour les étrangers ;
o Instruction d'ouverture d'un débit de boissons

Assurer la mise en œuvre des activités du service Elections
o Accueil du public ;
o Tenue des fichiers électoraux ;
o Demande de radiation ;
o Demande d'inscription ;
o Gestion des commissions de contrôle ;
o Constitution des bureaux de vote + organisation matérielle ;
o Préparation matérielle des élections ;
o Communication via divers supports médiatiques ;
o Organisation de la liste préparatoire du Jury d'Assises et envoie des documents au Tribunal Judiciaire ;

Recensement de la Population
o Organiser et suivre le recensement ;
o Recruter, former, accompagner et contrôler le travail des agents recenseurs ;
o Information presse, site internet et par voie d'affichage ;
o Suivre le partenariat avec l'INSEE ;
o Exploiter les résultats de l'enquête.