Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Techniques de prise de notes
• Modalités d'accueil
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Gérer les stocks
• Organiser le traitement des commandes
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  gestion administrative /comptabilité

Description de l'offre

Rattaché aux gérants de la structure et à l'équipe en place, vous aurez pour attribution :

- D'assurer la gestion administrative du Groupe Piro et de ses filiales (accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion du courrier et des réseaux sociaux, classement et tri des documents administratifs );
- D 'assister administrativement les responsables du magasin Utile (prises de commandes, contrôle des feuilles de caisse, réalisation d'affiches de prix, rapprochement B.L. et factures ) ;
- D'assurer la gestion commerciale de la location des véhicules U (traitement des réservations sur Internet, préparation des dossiers, contrôle à la remise et à la restitution des véhicules, évaluation des dégâts, état hebdomadaire des locations ) ;
- D'assurer la gestion commerciale du gaz (relations avec la clientèle, prises de commande, établissements des feuilles de route pour le livreur, inventaire du stock).

du lundi au samedi, 2 jours de repos hebdomadaires (1 en semaine + le dimanche), heures supplémentaires selon besoins