Secretaire administratif et chargé de communication H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - En secrétariat et communication

Salaire

Mensuel de 1640.50 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Connaissance de la vie associative
• Connaissance en communication
• Connaissance su système de santé
• Connaissance gestion administrative

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Mission 1 : Appui à la gouvernance de la CPTS
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des convocation/invitations aux instances
- Réservation de salles
- Participation à la veille règlementaire et législative
- Réalisation de commandes et réception des livraisons
- Gestion et suivi des adhésions
- Gestion comptable (saisie administrative des devis/factures sur logiciel métier partagé (PLEXUS)
- Suivi administratif du défraiement des professionnels

Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS
- Participation à la communication, aux activités de marketing, aux évènements de la CPTS
- Participation à la rédaction de documents selon les besoins (CR de réunions, demande de financements, réponses à appels d'offre, rapport d'activité annuel)
- Participation aux réunions d'équipe
- Suivi de l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à de simples demandes
- Appui administratif en fonction des besoins

Mission 3 : Communication de la CPTS
- Participation à l'élaboration de la stratégie de communication avec la coordinatrice tant sur le plan de la communication interne que sur le plan de la communication externe et en assure la mise en œuvre.
- Participation à la promotion de la CPTS par le développement de messages, création de contenus et supports, en vue d'une diffusion et gestion médiatique.
En interne : Communiquer les informations et assurer le suivi du plan de communication interne (newsletter, mailing.)
En externe : Participer à la réalisation de différents supports d'information ou promotionnels (flyers, affiches, brochures, communiqués de presse.)
Communiquer vers différents publics pour faire connaître la CPTS et ses activités (actualisation des informations diffusées sur les réseaux sociaux, mise à jour du site internet)
- Est force de proposition pour faire évoluer le plan de communication
- A l'écoute des besoins, en appui de toutes les activités de la CPTS, il/elle conçoit/réalise/met à jour tout document.En interne : Communiquer les informations et assurer le suivi du plan de communication interne (newsletter, mailing.)
En externe : Participer à la réalisation de différents supports d'information ou promotionnels (flyers, affiches, brochures, communiqués de presse.)
Communiquer vers différents publics pour faire connaître la CPTS et ses activités (actualisation des informations diffusées sur les réseaux sociaux, mise à jour du site internet)
- Est force de proposition pour faire évoluer le plan de communication
- A l'écoute des besoins, en appui de toutes les activités de la CPTS, il/elle conçoit/réalise/met à jour tout document.

Les « savoirs-faire »
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels graphiques
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
- Maîtrise des technologies de l'information et de la communication (réseaux sociaux, site internet)