Assistant/e de direction F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Vous serez rattaché/e au directeur que vous assistez afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation des réunions, accueil...)

Vos activités seront principalement de :
- Traiter directement des dossiers spécifiques du domaine professionnel de la direction voire concernant plusieurs domaines ;
- Suivre les budgets et ressources confiés par le Directeur ;
- Effectuer les commandes utiles au bon fonctionnement des équipes ;
- Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l'équipe ;
- Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externe au-delà du périmètre de sa direction ;
- Concevoir et administrer les sites internes (sharepoint.) ;
- Relire et mettre en valeur les documents confiés par le directeur, proposer des contenus et des présentations en fonction des messages à diffuser ;
- Traduire des documents ;
- Tenir à jour le planning du directeur ;
- Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant.) et des moyens matériels de la direction ;
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
- Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation des documents aux interlocuteurs concernés ;
- Assister les collaborateurs dans l'établissement des ordres de missions en particulier pour les déplacements complexes ;
- Valider par délégation les ordres de missions et notes de frais en interaction avec le Directeur
- Proposer des améliorations (emploi du temps, pratiques.).