Gestionnaire en administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 33000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Description de l'offre

Dans le cadre du développement de nos activités, nous cherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administration des Ventes - ADV rattaché(e) à la Direction générale de OneSide.

Vous assurez le suivi opérationnel des missions comptables et administratives du groupe. Vous aurez ainsi des missions multiples :

Gestion administrative des commandes :
- Enregistrer et suivre les commandes clients dans les outils internes (Boond Manager)
- Vérifier la conformité des documents commerciaux (contrats, devis, bons de commande)
- S'assurer de la disponibilité des ressources nécessaires à la réalisation des prestations

Facturation et suivi des paiements :
- Préparer et émettre les factures selon les modalités convenues
- Effectuer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard
- Collaborer avec le service financier pour la gestion des litiges financiers

Gestion des fournisseurs :
- Edition des contrats & avenants fournisseurs
- Suivi des dossiers administratifs fournisseurs
- Préparer le paiement des fournisseurs : contrôler et valider les termes de paiement des factures fournisseurs (coûts, blocage paiement, mention TVA)

Relation client et support commercial :
- Répondre aux demandes des clients sur les aspects administratifs et logistiques
- Assurer un lien entre les clients, les commerciaux et les autres services internes
- Participer à la résolution des réclamations en collaboration avec les équipes concernées