Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 910.0 Euros à 1160.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Logiciels comptables
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

La Mairie de Thônes recrute : Agent administratif - Service Eaux et Assainissement
Poste à temps non complet - 17h30 hebdomadaires.

La commune de Thônes recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service Eaux et Assainissement
Missions principales
Accueil et relation avec les usagers
- Accueil physique et téléphonique des abonnés
- Traitement des demandes : ouvertures/fermetures de compteurs, réclamations (factures, fuites, etc.)
- Conseil et orientation des usagers
Gestion administrative du service
- Secrétariat courant : rédaction et enregistrement du courrier, classement, archivage
- Saisie des index de consommation dans le logiciel de facturation
- Affichage et diffusion des résultats d-analyses d-eau potable
- Suivi des demandes et réclamations
- Application de la réglementation en vigueur
Facturation et comptabilité
- Établissement des devis
- Émission des factures d-eau (prélèvements et paiements classiques)
- Encaissement et suivi des impayés
- Gestion des stocks de fournitures
Profil recherché
Savoir-être
- Sens du service public, discrétion et rigueur
- Bon relationnel, capacité d-écoute et de communication
- Réactivité, autonomie et esprit d-initiative
- Capacité à rendre compte et à travailler en équipe
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet)
- Compétences en gestion administrative et comptable
- Qualités rédactionnelles, sens de l-organisation et esprit de synthèse
- Connaissance des règles de facturation et de la réglementation liée à l-eau et à l-assainissement
Conditions du poste
- Temps de travail : 17h30 par semaine
- Poste basé à Thônes (74)
- Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service des usagers.
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à la Mairie de Thônes.