Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2666.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Description du poste :

Cabinet de 60 personnes sur 2 sites, Le cabinet La Compagnie des Comptes cherche son ou sa futur(e) collaborateur(trice) en tant qu'Assistant administratif (f/h)

Dans ce rôle, vous serez rattaché(e) au service administratif et vos missions seront :

- Accueil téléphonique et physique,
- Établissement et suivi des lettres de missions,
- Gestion électronique des documents,
- Gestion de l'intendance
- Suivi des projets informatiques
- Mise à jour et suivi de l'état du parc informatique, responsable de sa maintenance
- Maintenance du parc en relation avec le prestataire externe
- Déploiement des outils administratifs et métier pour l'ensemble des collaborateurs
- Réception des colis, affranchissement du courrier.

La liste n'est pas exhaustive, vos idées, projets et aspirations seront les bienvenus !

Ce que le poste nécessite :

Afin de vous épanouir dans ce poste, nous vous demandons une expérience d'au moins 2 ans.
Nous insistons sur l'importance d'avoir une excellente maîtrise d'office 365 (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Planner, OneNote.).

Salaire : 32 à 35 K€ selon profil

Aussi, nous cherchons une personne dotée de curiosité intellectuelle pour s'adapter à l'environnement et aux nouvelles opérations. L'orthographe prendra une grande place dans votre poste, vous devez donc justifier d'un excellent niveau.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité et un savoir-être professionnel. Vous êtes reconnus pour être quelqu'un de confiance, souriant(e) et vous partagez notre passion de la relation client.

Vous êtes rigoureux(se), précis(e), autonome et aimez travailler en collaboration.

Travailler chez nous ça veut dire quoi :

- Souplesse dans l'organisation du travail (télétravail)
- Moments de cohésion (ateliers relationnels, repas, petits-déjeuners...)
- Activités ponctuelles (concerts, yoga, musée, opéra...)

Perspectives d'évolution :

Nous nous adaptons à chacun de nos talents. Le but étant que chacun s'épanouisse et évolue en fonction de ses aspirations. Si vous avez des projets, n'hésitez pas à nous en faire part !

Processus de recrutement :

Nous étudions toutes candidatures. Si nos projets coïncident, vous serez invité à venir découvrir nos locaux pour un premier échange. Si ce premier entretien est concluant, nous en reprogrammerons un second.