Gestionnaire Accueil, Admission, Inscription, Diplomation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

1925 € bruts mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Accueil des usagers internes et externes

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents

Description de l'offre

Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l'environnement socio-économique.
Le collège droit, science politique, économie et gestion assure la coordination de l'offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management.
Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes. Ces différentes structures sont réparties sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey-Berland, Agen et Périgueux.
Les étudiants bénéficient d'enseignements de pointe adossés à la recherche.
Résolument tourné vers l'international, le collège est un acteur majeur de son territoire et un vecteur d'attractivité de l'université de Bordeaux.

Le service Gestion des formations et des cursus est l'un des trois services du collège Droit, science politique, économie, gestion. Ce dernier regroupe quatre composantes de formation (Faculté de Droit et science politique, Faculté d'Economie, gestion, AES, Institut d'administration des Entreprises et Institut du travail), deux Instituts Droit et Economie (l'un à Agen, l'autre à Périgueux), un Département de formation continue, un Département des langues et un Bureau des sports.

Dans le cadre de ses missions, l'agent recruté travaille en lien très fort avec les différentes composantes de formation du collège et les services internes du collège.

Il est également amené à échanger régulièrement avec ses homologues des autres composantes de formation de l'Université, ainsi qu'avec les Pôle FIPVU (DFGC), l'Agence Comptable et la DSI.

Missions :

Accueillir et orienter l'ensemble des usagers de la Faculté Droit et science politique, et de la Faculté Economie-gestion-AES.

Activités principales

Organisation et gestion des campagnes d'admission

- Instruire les dossiers de candidature constitués sur les applications dédiées, à savoir Parcoursup, eCandidat, Mon Master : faire le lien avec les responsables pédagogiques des formations, assurer l'étude de la recevabilité des dossiers de candidature, assurer la réponse aux candidats

- Maîtriser la règlementation générale relative à l'admission dans les deux premiers cycles de l'enseignement supérieur.

Organisation et gestion des campagnes d'inscription

- Assurer le suivi des inscriptions effectuées en ligne par les étudiants : gestion des campagnes d'inscription, assistance fonctionnelle de premier niveau à l'étudiant en cas de difficulté, traitement des pièces justificatives fournies par l'étudiant, relance des admis non inscrits, gestion des démissions et demandes de remboursement ;

- Suivre et valider les paiements en ligne effectués via l'application ESUP-Pay ;

- Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi des étudiants en attente de paiement ;

- Assurer le traitement des transferts de dossiers des étudiants primo-inscrits à l'Université de Bordeaux : contrôle de la complétude des dossiers, saisie dans le système d'information, suivi des envois ;

- Participer à l'encadrement de vacataires étudiants en période de chaîne d'inscription (juillet à septembre).

Accueil des facultés

- Apporter une réponse aux demandes usagers (présentiel, téléphone, courriel) dans le respect du référentiel Services Publics +.

Diplomation

- Contrôler et éditer les listes de diplômés ;

- Contrôler et éditer les diplômes nationaux et les diplômes universitaires.

Plus d'informations :

2 postes sont à pourvoir : 1 CDD de 2 mois et demi et 1 CDD de 3 mois et demi

Basé à Pessac, 16 av. Léon Duguit - accès tram B, arrêt « Montaigne-Montesquieu », parking, bus, vélo.

CDD à pourvoir idéalement à compter du 15/06/2025