Collaborateur administratif et gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 32H Autre (temps partiel - 32H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 12.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Votre mission :
- Accueil physique et téléphonique de la société ;
- Tenue du planning technicien : prise de RDV clients (dépannages et entretiens),
- Facturation client sur logiciel de gestion (formation en interne),
- Utilisation des outils de bureautique (traitement de texte, tableur Excel, .)
- Tâches administratives diverses : Relances clients, gestion des contrats d'entretien clients, Mise à jour des prix pour inventaire, courriers divers, scans factures fournisseurs et devis clients, attestations diverses, .
- Adaptation à l'environnement et au vocabulaire de l'activité.

Vous travaillerez du lundi au jeudi soir (8h-12h / 13h30-17h30)
La société compte environ 10 personnes, avec une bonne ambiance et une bonne dynamique.
Dans notre entreprise, nous privilégions la qualité à la quantité.
Vous disposez d'une salle pour vous restaurer le midi à l'entreprise avec les autres salariés.
La société prend en charge 50% de la mutuelle obligatoire.
Vous disposerez d'une prime de partage de fin d'année comme chacun de nos salariés.