ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Être à l'aise avec l'outil informatique Exigé
• Rédiger des mails Exigé
• Renseigner les interlocuteurs Exigé
• Répondre au téléphone Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

L'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien opérationnel aux différents services.

Vos missions principales :
- Assurer le standard téléphonique des prospects, clients et partenaires
- Saisie des formulaires sous forme de tâches dans notre CRM
- Assurer le suivi administratifs des prospects et des clients
- Relances par téléphone des devis
- Édition des devis pour le service commercial
- Édition des factures clients et relevés d'achats clients
- Accusé réception des bons de commandes clients
- Transmettre les documents pour les ouvertures de compte fournisseurs chez nos clients
- Mettre à jour les logiciels de collecte d'informations fournisseurs de nos clients
- Déposer les factures clients sur les espaces dédiés (Chorus Pro, SAP etc.)
- Édition des documents de traçabilité (certificat de destruction, bilan énergétique et autres attestations
- Répondre aux demandes clients
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations)
- Classer et archiver les documents administratifs (physiquement et numériquement)
- Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données clients et documents internes
- Assister l'ensemble des services dans les tâches administratives

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne connaissance des procédures administratives
- Capacité à rédiger des documents professionnels
- Utilisation d'un logiciel de gestion (ERP, CRM, etc.) serait un plus

Compétences comportementales :
-Rigueur et sens de l'organisation
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Autonomie et réactivité
-Bon relationnel et esprit d'équipe
-Capacité d'adaptation et polyvalence

- Horaires : 9h00 - 17h30 avec 1h30 de pause
- Lieu de travail : Clamart (92)