Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
Offre publiée le 19/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 5H Autre (temps partiel - 5H Autre)
- Expérience
- 6 Mois
- Salaire
- Salaire selon CC de la BAD
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- FEDERATION DEPT DES ASSOC ADMR CALVADOS
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
Premier réseau associatif national de proximité, l'ADMR est la référence des services à la personne depuis 1945. Fortement implanté au niveau local, nous valorisons le lien social. Notre réseau composé de 2 700 associations, 88 Fédérations Départementales, près de 85 000 bénévoles et 94 000 salariés, propose une large gamme de services auprès de publics diversifiés de la naissance à la fin de vie. Les valeurs de solidarité et de proximité, prennent tout leur sens dans notre réseau.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
BTS SP3S -
Bac+2 ou équivalents
BTS SAM
Description de l'offre
La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour intervenir les week-ends à la fédération ADMR de Carpiquet, en CDI à temps partiel 20h par mois. Ce poste est idéal pour un étudiant ou un complément de salaire.
Missions :
En tant que secrétaire administratif(ve), vous assurez la gestion des urgences le week-end. Vos missions principales consistent à :
- La gestion téléphonique de la permanence selon des horaires définis ;
- La gestion des remplacements des salariés ne pouvant pas assurer leur intervention jusqu'au retour de l'assistant(e) administratif(ve) en association ;
- La déclaration des accidents de travail ;
- La réception et transmission des informations détaillées aux différentes associations du département ;
- La préparation de dossiers administratifs pour les associations ADMR du département : impressions et mise en forme des dossiers.
Conditions d'emploi :
- CDI de 20 heures mensuelles, avec 2 journées (samedi ou dimanche) travaillées non consécutives dans le mois. Possibilité de travail sur certains jours fériés. Le planning sera défini à l'avance et selon les disponibilités.
- Horaires de travail de 8h à 13h et de 14h à 19h chaque journée travaillée.
- Travail en binôme avec un(e) salarié(e) de la fédération ADMR présent de 8h à 16h30. Travail en autonomie de 12h à 13h et de 16h30 à 19h.
- Rémunération selon la catégorie filière support, catégorie employé, degré 2, échelon 1, de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile. Coefficient 344, soit 261,74€ mensuels pour 20h. En supplément, les dimanches et jours fériés travaillés sont majorés à 45%.
- Lieu de travail : Fédération ADMR du Calvados à Carpiquet.
- Date de prise de poste : mai/juin 2025.
Merci de transmettre CV et lettre de motivation avant le 28 mai 2025.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 192QTCP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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