Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros à 2750.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Comptabilité

Description de l'offre

Keepeek recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) Commercial(e).
Cette mission, à pourvoir dès que possible, est basée à Paris dans le 11e arrondissement (Métro Bastille).

Vos futures missions
Vous intégrez le pôle DAF et vous êtes rattaché à la Responsable Administrative et Financière, avec qui vous entretenez une relation de proximité et de confiance.
Ainsi, vos principales missions sont :

Suivi comptable de l'activité commerciale :
Mise à jour des tableaux de suivis (prévisionnel de facturation, impayés)
Relances des clients sur les factures impayées
Facturation et suivi mensuel auprès de la Responsable Administrative et Financière
Relance des clients sur les bons de commande
Réalisation de devis
Analyse de la Facturation

Gestion administrative :
Préparation des documents administratifs en réponse aux appels d'offre,
Mise à jour régulière des informations fournisseur sur les plateformes clients
Gestion des achats des services généraux
Mise à jour mensuelle de la base clients dans le logiciel de CRM

De formation BAC+3 ou supérieure en comptabilité/gestion/commerce, vous possédez une expérience dans des fonctions similaires. Une appétence pour le secteur des nouvelles technologies constituera un plus.

Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office, notamment Excel.

À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel. Vous aimez également les chiffres et êtes reconnu(e) pour votre rigueur. Vous possédez un bon niveau d'anglais, pour pouvoir répondre à des clients à l'international.

Vous êtes fiable, rigoureux et organisé. Votre sens de l'engagement, votre enthousiasme et votre bonne humeur seront des qualités essentielles pour vous épanouir au sein de notre entreprise.


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

à pourvoir dès que possible
Rémunération brute annuelle en fonction de l'expérience
Intéressement
Prise en charge de l'abonnement de transport à 50%
Carte titres-restaurant à 50%