Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre école IFC située à Alès un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDI à temps plein.
Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous serez un véritable soutien pour participer à la bonne tenue des tâches administratives de l'établissement.

Missions :
- Accueil physique & téléphonique
- Gestion partagée des agendas
- Traitement des mails & courriers (entrants et sortants)
- Envoi et saisie des dossiers de candidatures
- Saisies des absences et des retards des apprenants
- Relation avec les OPCO : montage des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, collecte des prises en charge
- Rédaction des conventions de stage
- Comptabilité : facturation & suivi des encours
En complément, vous aurez pour tache la réalisation du pilotage de plusieurs sections (suivi des dossiers de candidature, admission, suivi pédagogique des étudiants et interlocuteur privilégié des entreprises partenaires, .).

Formation et expérience :
Bac + 3 requis
Une expérience dans le monde de la formation professionnelle par alternance / de la gestion opérationnelle des Ressources Humaines serait appréciée.

Les indispensables : Organisation, capacités rédactionnelles, maîtrise de la bureautique et goût des relations humaines.