Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

7 An(s)

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner au quotidien notre Président.

Vos missions principales :

Assistanat :

Gestion d'agendas complexes et prise de rendez-vous.
Organisation des déplacements (train, avion, hôtel, taxi).
Coordination de réunions internes et externes.
Support à l'organisation d'événements internes et externes (petits-déjeuners, séminaires, soirées d'entreprise).
Assistanat personnel ponctuel du Président.
Appui commercial et marketing clients.
Relances clients et suivi de la base de données clients (mise à jour).
Envoi et suivi de mailings clients.
Transversal :

Accueil téléphonique et gestion ponctuelle de l'accueil physique (clients).
Gestion des cartes de visite, abonnements presse et mise à jour de notre plaquette (français et anglais).
Réception, tri et diffusion du courrier.
Cette fiche de poste n'est pas limitative - nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et les idées nouvelles !

Profil recherché :

Rigueur, sens de l'organisation, proactivité.
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Aisance au téléphone et sens du service.
Maîtrise du Pack Office et Teams.