Secrétaire automobile confirmé (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Salaire évolutif

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) confirmé(e) pour notre garage automobile, situé à Blagnac.

Vos missions :
- Prise de rendez-vous client,
- gestion du planning de l'atelier,
- frappe de documents, devis et relance, facture, courriers, encaissement,
- gestion et suivi des dossiers spécifiques (sinistres, assurance, SAV.)
- enregistrement des données,
- commandes de pièces,
- classement, archivage.
Liste non exhaustive.

Compétences requises :
- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens du relationnel, et de l'organisation,
- Bonne élocution et un sens du service.

Exigences :
Expérience obligatoire de secrétaire dans un garage automobile de 3 ans minimum.

Conditions de travail :
- Horaires : 35 h par semaine - Travail en journée
- Prise de poste dès que possible
- Des congés peuvent être accordés pendant le mois d'août.

Si vous êtes intéressé(e) et possédez les compétences requies, nous vous invitons à postuler dès maintenant.