Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 13.00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de prise de notes
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Outils de com digitale (wordpress, newsletter) Exigé
• Outil bureautique (Pack office) Exigé
• Suivre les dossiers de subvention
• Gestion des priorités Exigé
• Autonomie Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Date de début : 1er juillet 2025

Sous la responsabilité du Conseil d'Administration et accompagné du Délégué Régional, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales :

Gestion Administrative (env. 40%) :
- Gestion de l'agenda, courriers et appels
- Organisation des réunions et comptes-rendus
- Classement, archivage
- Suivi des adhésions et cotisations
- Organisation logistique des déplacements
- Lien avec les adhérents et partenaires
- Préparation de l'Assemblée Générale et événements
- Mise à jour de la base de données
- Création de statistiques et reporting

Suivi des Subventions et Actions Financées (env. 40%) :
- Suivi des justificatifs de dépenses
- Préparation des rapports financiers
- Suivi des échéances de reporting et paiements
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Constitution de nouveaux dossiers de subvention
- Suivi de l'avancement des actions financées

Support Ponctuel (env. 20%) :
- Assistance comptable de base
- Suivi des factures et paiements
- Participation à la diffusion d'informations

Profil recherché :
Bac +2 en assistanat de gestion, administration ou comptabilité
Expérience : 1 à 2 ans souhaitée, suivi de subventions, gestion de bases de données ou en association

Compétences techniques : Maîtrise Pack Office, gestion de projet, rédaction et communication, outils de communication digitale
Qualités personnelles : Polyvalence, autonomie, organisation, rigueur, discrétion, bon relationnel, adaptabilité, esprit d'équipe, intérêt pour le secteur associatif

Conditions de travail :

Vous avez un bureau individuel
Vos horaires sont à définir avec le Délégué Régional
Télétravail partiel possible selon organisation et après intégration

Si vous êtes motivé(e) par cette offre, nous vous invitons à envoyer votre candidature !