Gestionnaire pédagogique et administratif du M1 (réf. 925-3-RE26) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H4 Travail en journée (37H4 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 2083 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques
• Animer, coordonner une équipe
• Piloter une activité
• Maîtriser l’offre de formation
• Organisation/fonctionnement de Sorbonne Université
• Savoir planifier en fonction des priorités
• Word, Excel, Apogée, SPIP (Web) Moodle
• Goût du contact avec les étudiant-es
• Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Sens du contact et des relations humaines
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Aptitude à travailler en équipe

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Au sein de la mention Physique fondamentale et applications rattaché à la Direction du Département de Master Physique Fondamentale et Applications de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université:


Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif-ve du M1
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J


Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir à compter du 1er juillet 2025.

Mission :
- L'équipe administrative du Département du Master de Physique et applications assure la gestion administrative, pédagogique et financière de la Mention qui accueille les étudiants et étudiantes de M1 et des divers parcours-types en M2 en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires
- La mission d'un gestionnaire pédagogique et administratif-ve du M1 est, au sein de cette équipe, d'assurer le fonctionnement pédagogique et administratif de la première année de master, en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiant-es, enseignant-es, services centraux et autres départements de formation de SU
- Des perspectives d'évolution de ce poste pour une montée en responsabilités dans l'équipe du master sont envisageables à court ou moyen terme

Activités principales :
- Accueillir, et informer les étudiant-es et les enseignant-es
- Gérer les actes de candidatures, réception des dossiers, classement et retour aux étudiant-es
- Inscriptions administratives des étudiant-es (170 étudiant-es)
- Gérer les demandes de transferts, d'annulation et les remboursements des droits universitaires
- Préparer et saisir les contrats pédagogiques de tous les étudiant-es accueillis en M1 au début de chaque semestre,
- Fournir aux enseignant-es les trombinoscopes des étudiant-es, les listes des étudiant-es inscrits dans leur UE ou dans leur groupe de TD, les feuilles d'émargement pour les contrôles et examens,
- Mettre à jour les barèmes des UE après consultation des enseignant-es
- Renseigner les étudiant-es et les enseignant-es aux moyens de la plateforme numérique Moodle,
- Gérer l'agenda en ligne des enseignement-es du M1, et assurer la coordination avec les autres mentions de master pour les enseignements mutualisés
- Établir les emplois du temps par semestre ainsi que ceux des examens de 1ère et 2ème sessions
- Recueillir les notes des contrôles et des examens, les communiquer aux étudiant-es et les saisir dans le logiciel de la scolarité Apogée
- Organiser les jurys semestriels, éditer les PV, les valider définitivement avec les responsables pédagogiques
- Réaliser des PV récapitulatifs du niveau de M1 pour les étudiant-es demandant la délivrance du diplôme de maîtrise et les transmettre à la scolarité
- Préparer et compléter avec l'enseignant-e responsable, tous les dossiers de candidature des étudiant-es dans les Écoles d'Ingénieurs
- Gérer les stages obligatoires des étudiant-es du Master 1: saisie des conventions de stage du Master 1 ainsi que des avenants le cas échéant,
- Mettre à jour le site WEB du M1.

Encadrement : NON