Assistant / Assistant Exploitation Adminsitratif Sécurité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annualisation

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• DETENTION SSIAP 1 Exigé
• DETENTION CARTE PROFESSIONNELLE CNAPS Exigé

Description de l'offre

Rattaché(e) au Manager Operationnel, vos principales missions seront : organiser + saisir les plannings et les activités des agents sur le terrain, pouvoir les modifier lors des arrêts, absence ou accroissement, contrôles réguliers de la qualité des prestations sur site, assurer le suivi des documents administratifs et opérationnels (formations, visites médicales, titre de séjour, carte pro....), gérer la partie administrative des dossiers clients, gestion appels téléphoniques. Assurer des rdv sur sites clients pour prise en compte de consignes, moyens d accès, Mettre en place des nouveaux sites en gardiennage ou rondes
Assurer la prise d astreinte conjointement avec le Manager Opérationnel. Prise de vacations en renfort : SSIAP1, Ronde, Intervention
Vous aurez également des prises d astreintes, vous effectuerez des VACATIONS en SSIAP, rondes et interventions donc être titulaire de la carte CNAPS et SSIAP.
CDI, travail de nuit possible et week ends. Application de la CCN prévention et sécurité (primes conventionnelles). Statut Employé, Niveau 1, échelon 1, coefficient 150. Connaissance de la télésurveillance serait un plus. Poste polyvalent au sein d une agence de proximité. Fort d'une expérience significative dans un poste similaire et/ou dans le domaine de la sécurité privée et de la gestion des plannings, vous etes motivé(e), dynamique, doté(e) d un bon relationnel, d un bon sens de la communication pour gérer des équipes et gagner la confiance des clients. Vous êtes titulaire du diplome SSIPA1 et vous possedez une carte professionnelle en cours de validité délivrée part le CNAPS.