Gestionnaire des ressources humaines et paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel - 18H Travail en journée (temps partiel - 18H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1117.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Connaître cadre statutaire de la fonction publique Exigé
• Connaître règlementation en gestion des RH Exigé
• Maîtrise règles personnels enseignants (vacation) Exigé
• Maitrise des techniques de paie Exigé
• Utiliser les outils informatiques Exigé
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) Exigé
• Se former rapidement sur les différents logiciels Exigé
• Respect de la confidentialité Exigé
• Qualités relationnelles avérées Exigé
• Gérer les priorités, distinguer les urgences Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Présentation de la structure :

La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'Université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :

- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction du pilotage RH
- La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle : le poste à pourvoir est rattaché au service des moyens d'enseignements

Ce service en lien avec les structures, coordonne la gestion de l'ensemble des intervenants extérieurs et a en charge la gestion des temps de travail des personnels enseignants (service statutaire, heures complémentaires, dispositifs de reconnaissances horaires.).

Missions principales :

Sous la responsabilité de la responsable du service des moyens d'enseignements, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative des vacataires enseignants, le suivi des services d'enseignements et de veiller à l'application des dispositifs impactant le service des enseignants.

Activités principales :

- Gestion administrative des vacataires enseignants : suivi complet d'un portefeuille de vacataires (vérification des dossiers, saisie des données, gestion des mouvements de paie, élaboration d'attestations), relation avec les composantes pour la complétude des dossiers, appui et conseil aux gestionnaires de proximité, contribution à la qualité des données et aux projets du domaine.

- Suivi des services d'enseignement : contrôle des services prévisionnels et réalisés des enseignants en conformité avec la réglementation, conseil aux gestionnaires RH, fiabilisation des données, participation à la diffusion d'informations règlementaires et à la mise à jour de la documentation.

- Contribution aux projets du service : implication active dans le déploiement du nouvel outil OSE (tests, prise en main de l'outil) et dans le travail de fiabilisation du SIRH (SIHAM).