Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Votre agence PROMAN GAP recherche un/e assistant/e administrative pour notre client.

Temps de travail : Poste à temps partiel - environ 25 à 28h du lundi au vendredi (possibilité d'adaptation des horaires sur 4 ou 5 jours en fonction du candidat)
Niveau salarial : Selon expérience, mensuel entre 1900 à 2100€ brut / mois (salaire basé sur un temps complet à 35h - à adapter pour le temps partiel) - taux horaire entre 13€ et 14€ environ
Missions:
Saisie des commandes fournisseurs et contrat de sous traitance sur les outils internes de l'entreprise
Gestion des demandes d'accès personnels pour le site de Sanofi Sisteron
Saisie sur l'outil informatique du client (SAP) des rapports + imputation des bordereaux + demandes de facturation
Préparation de courriers, emails, revues hebdomadaires et trimestrielles, suivi de l'affichage réglementaire sur site, suivi des formations propres au client/site de Sanofi Sisteron
Saisie des pointages dans l'outil groupe Fiori après réception du tableau de suivi des chefs de files métiers

Connaissances et savoir-faire :
Idéalement une première expérience dans le secteur BTP
Bonne maitrise des outils informatique de bureautique
Aptitudes et savoir-être :
Contact humain facile, prise de rendez-vous et accès sur site
Sens du service pour le soutien aux opérationnels
Sens aigu du détail et de la rigueur
Bonne organisation personnelle
Curiosité naturelle et capacité de recherche

Si vous remplissez ces critères, alors le poste est fait pour vous !



Votre rémunération et vos avantages :

Choisir PROMAN pour vos missions, c'est bénéficier de nombreux avantages :

- Demande d'acompte à la semaine selon vos besoins

- Un Compte Epargne Temps rémunéré à 5 %

- Des privilèges facilitants votre quotidien (location de véhicule, garde d'enfants, recherche de logements, crédits, service social)

- Des évolutions de carrière via des formations, un accompagnement santé (mutuelle, complémentaire)

- De nombreux avantages et réductions : parcs, zoos, cinéma, loisirs. Des millions d'offres négociées, rien que pour Vous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.