Assitante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

selon expérience et compétences

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Logiciel gestion et comptabilité (Sage) Exigé
• Logiciels bureautique (Excel, Word...) Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité

Description de l'offre

Recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) gestion et comptabilité , avec BTS et/ou 3 ans d'expérience pour remplacement d'un future départ en retraite.
Vos mission :
Gestion Administrative :
- accueil physique et téléphonique, gestion du courrier/e-mail
- gestion du personnel : suivi des heures des salariés, congés, absences...
- administratif : suivi des dossiers , classement, archivage...
- gestion des bons de pesées carrière
- Facturation : établissement des factures et dépôt sur le site Chorus Pro et autres
Une connaissance en marchés publics seraient un plus : préparation et gestion des appels d'offres, dépôt des réponses sur les sites dédiés.

Comptabilité :
- Saisie des écritures,
- Préparation à la déclaration TVA,
- Suivi des échéanciers clients et fournisseurs (relances et règlements)


Vous avez le sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et discret(e).
Et Autonome (après formation auprès de la personne à remplacer)

Poste à pourvoir dés que possible.

La maitrise de l'anglais serait un plus.