Chargé/ Chargée de l'accompagnement des actions culturelles (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel - 21H Autre (temps partiel - 21H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1195.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Comptabilité générale
• Normes rédactionnelles Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Notions techniques céramiques
• Savoir travailler en équipe Exigé
• Capacité d'adaptation Exigé
• culture associative Exigé
• Aisance rédactionnelle Exigé

Description de l'offre

L'ASSOCIATION
L'AGAP a son siège au sein d'un bâtiment municipal « La Maison de la Poterie de Sadirac ».
Réunissant des céramistes professionnels, des amateurs de céramique et des amoureux du patrimoine, elle a à coeur de promouvoir la valorisation du patrimoine potier et la transmission des savoir-faire céramiques à travers des ateliers ouverts aux enfants et aux adultes, l'organisation de stages et du Festival « Céramique en Fête ».
La Maison de la Poterie comprend un Musée Municipal de la Céramique Sadiracaise animé par une employée municipale, un atelier animé par l'association et un lieu d'exposition temporaire animé en collaboration avec la municipalité.
L'association propose des parcours pédagogiques en direction des écoles, collèges et lycées : visite du musée, démonstration de tournage, pratique en atelier.
Chaque année l'AGAP organise le festival « Céramique en Fête » le deuxième week-end de juin.
Elle a également pour objectif d'établir des partenariats avec d'autres associations pour organiser des résidences ou expositions extra muros.
ENJEUX DU POSTE :
Vous serez garant(e) du bon fonctionnement de notre association. Vous aurez à coordonner les activités des bénévoles, des stagiaires et services civiques ainsi que des intervenants des ateliers.
Vous devrez superviser la mise en oeuvre des décisions et des orientations stratégiques prises par l'assemblée générale et le CA.
MISSIONS :
Mission 1 - Gestion/comptabilité
- Suivre les comptes de l'association : suivi des factures/paiements, de fonctionnement. Logiciel
utilisé : basicompta.
- Classer les pièces comptables.
- Faire les devis et la facturation.
- Gérer les inscriptions des stages spécialisés.
- S'occuper du dépôt/vente des céramiques (vitrines et expositions temporaires).
Mission 2 - Coordination
- Organiser et superviser la logistique des principales activités de l'association : Festival « Céramique en Fête », expositions, stages, résidences.
- Coordonner au quotidien l'équipe de l'association : bénévoles, services civiques, stagiaires.
- Gérer le planning de la Maison de la Poterie en concertation avec l'employée municipale et les intervenants : expositions, stages, parcours pédagogiques.
- Préparer les CA en concertation avec le bureau.
Mission 3 - Communication
- Répondre au téléphone / courriels.
- Diffuser les informations de l'association sur les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Intramuros, site internet, infolettre, mailing.
- Réaliser des supports de communication.
- Assurer la communication du festival, des ateliers, des stages.
- Assurer une communication courtoise avec les partenaires locaux (Mairie, CCC, associations partenaires).
Mission 4 - Recherche de financements
- Faire les dossiers de demande de subvention.
- Développer les partenariats (mécénat/sponsoring).
SPECIFICITE DU POSTE :
La présence quotidienne du ou de la salariée est indispensable au bon fonctionnement de l'association.
- Un accord préalable d'annualisation du temps de travail sera mis en place, l'association ayant des périodes de fortes activités en septembre (demande de subventions, inscriptions) et en juin (festival). Les vacances d'été et de Noël sont des périodes de faible activité.
- Travail un samedi après-midi par mois, 6 dimanches dans l'année, le week-end du festival.
- Une initiation aux techniques de la céramique pourra être proposée par l'association.
LIEU DE TRAVAIL : Maison de la Poterie à Sadirac (33670)
CONVENTION COLLECTIVE : IDCC 1285. Filière Communication -Relations publiques - Action culturelle. Groupe 5.
TEMPS DE TRAVAIL : 60% ETP, soit 21h sur 5 demies journées (travail de 14-18h). Temps de travail évolutif