Secrétaire de vie scolaire collège et lycée H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 13 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Poste en CDD à pourvoir pour 16.06.2025
Durée 13 mois (jusque mi juillet 2026). Période non travaillée non rémunérée du 21.7 au 20.8.2025

Statut agent de maîtrise

Poste à temps complet annualisé (1565h annuelles) sur 5 jours (lundi à vendredi)
Horaires à définir mais prise de poste à 7h45

Missions :
- accueil physique et téléphonique
- assurer le secrétariat administratif (courriers, mails, suivi et mise à jour de bases de données et de dossiers, gestion des dossiers de bourses, classement et archivage, suivi statistique, ...)
- assurer l'organisation et le suivi des réinscriptions des élèves
- gestion des accidents scolaires
- déclaration des sorties et voyages scolaires
- organisation des examens
- contribution à l'organisation des évènements organisés par l'établissement (conférence, manifestations culturelles, ...)

Qualités : sens de l'accueil, capacité à travailler en équipe, disponibilité, rigueur, savoir gérer les priorités et les délais, discrétion, savoir faire preuve d'initiatives
Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Outlook et logiciels propres à l'activité