Secrétaire du Pôle d'Enseignement Artistique (PEA) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel - 30H Autre (temps partiel - 30H Autre)

Expérience

24 Mois - Secrétariat

Salaire

Rémunération indiciaire -

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat

Description de l'offre

Secrétaire du Pôle d'Enseignement Artistique (PEA)

Missions principales
Accueil des publics physique et téléphonique
Inscriptions scolaires des élèves du Pôle d'Enseignement Artistique (PEA)
Gestion de la scolarité, organisation et suivi des différentes planifications
Archivage de la partothèque
Assurer des missions de secrétariat
Constitution de dossiers administratifs : demande de subventions
Répondre aux attentes du directeur et des professeurs

Missions secondaires
Présence aux réunions des professeurs
Rédaction des comptes-rendus pédagogiques
Communication lors de chaque manifestation
Planning des professeurs, utilisation des salles
Inventaire du matériel/partitions et instruments du PEA

Compétences requises pour le poste
Bonnes qualités relationnelles
Aisance rédactionnelle
Organisation, discrétion, rigueur autonomie dans le travail tout en rendant compte à la hiérarchie
Savoir utiliser des outils informatiques: Word, Excell, Concerto