Assistant / Assistante exploitant transport (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Constituer un dossier de transport
• Contrôler une opération de transport
• Organiser une tournée

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Logistique transport

Description de l'offre

Vous occuperez un poste d'assistant/assistante exploitant transport.
Vos principales missions seront les suivantes :

1. Suivi des plannings et données chauffeurs
- Saisie quotidienne des kilomètres et des heures sur le planning
- Contrôle des itinéraires
- Contrôle et vérification des feuilles de semaine des chauffeurs
- Pointage en lien direct avec les conducteurs
- Suivi analytique des chauffeurs

2. Gestion administrative du transport
- Rapprochement des commandes et enregistrement dans ACS
- Vérification de la cohérence des heures (recherche d'abus, anomalies.)
- Saisie des données spécifiques (terre, factures agricoles.)
- Préparation et suivi des carnets de CMR (vierges et utilisés)
- Réclamations et suivi des fiches produits manquants
- Tenue à jour du fichier des lavages des véhicules

3. Relations clients et fournisseurs
- Relances clients pour les documents ou validations manquantes
- Envoi de mails de devis (préparation des éléments techniques)

4. Suivi des affrétés et sous-traitants
- Mise à jour du fichier des affrétés (coordonnées, agréments, documents réglementaires)
- Vérification de la conformité documentaire (CMR, IDTF, etc.)
- Recherche d'affrètement sur B2PWeb

5. Soutien aux autres services
- Soutien administratif prévu auprès de la direction ou des collaborateurs (saisies, courriers, règlements, etc.)
- Participation aux tâches annexes et imprévus
- Facturation


Compétences requises
- Connaissance du secteur du transport routier (fond mouvant, affrètement.)
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciel ACS ou équivalent)
- Rigueur, autonomie et capacité d'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe


Profil recherché
- Expérience souhaitée dans un poste similaire en exploitation transport
- Sens de la réactivité et de l'anticipation
- Bonne communication orale et écrite
- Évolution du poste possible selon autonomie


Déroulement du recrutement :
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse : sophie@merlier-lequette.fr/rh@merlier-lequette.fr
Modalités : test de recrutement suivi d'un ou deux entretiens.

Poste à pourvoir de suite.