Chargé.e de Gestion Administrative et Financière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité analytique Exigé
• Comptabilité générale Exigé
• Gérer la paie Exigé
• Maîtrise Environnement Google et Slack Exigé
• Gestion budgétaire Exigé
• Logiciel de comptabilité Sage Exigé
• Maitrise Excel et modélisation financière Exigé
• Recrutement Exigé
• Intérêt avéré pour les questions d’égalité femmes Exigé
• Gestion des achats Exigé
• Administration RH Exigé
• Travail en Gouvernance Partagée Exigé

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents Exigé
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

Nous recherchons un.e Chargé.e de Gestion Administrative et Financière
MISSIONS:
Sous la responsabilité de la Directrice de l'association, vous serez en charge de définir et de mettre en œuvre la gestion administrative, financière et RH de l'association. Pour cela, vous aurez trois missions principales:

- RH / Administratif
Gestion des éléments variables de paie (temps de travail, congés, notes de frais) en collaboration avec un cabinet comptable externe
Suivi des salariés : Edition des contrats de travail et de prévoyance, organisation visites médicales/entretiens d'évaluation, réponse aux questions des salarié.e.s
Processus de recrutement : diffusion des offres, organisation des entretiens, suivi des candidatures
Veille juridique en suivant les évolutions législatives en matière du droit de travail, recrutement
Révision des processus d'onboarding et offboarding
Implication dans une dynamique de gouvernance partagée
Suivi des travaux du CSE aux côtés de l'employeur

- Achats
Mise en place des processus d'achats et accompagnement de l'équipe pour leur appropriation par toutes et tous
Répertoire et qualification des besoins en lien avec les équipes
Optimisation des coûts via des benchmark, négociations, création de liens avec les fournisseurs pour leur fidélisation
Collaboration avec la responsable des partenariats pour la recherche de dons matériels et de mises à disposition de la part des partenaires de l'association
Réalisation des achats dans le cadre budgétaire fixé et conformément à la stratégie financière de l'association

- Finance/ Comptabilité / Gestion
Vous êtes en charge de la comptabilité générale et analytique qui s'effectue en interne sur le logiciel Sage
Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du cabinet comptable auquel vous fournissez les éléments pour la révision comptable et la clôture des comptes
Vous préparez les éléments de reporting financiers pour les partenaires de l'association (bailleurs publics, entreprises partenaires, CAC)
Vous êtes chargé.e du pilotage financier de l'association en lien avec la trésorière : création de budgets, suivi des dépenses, atterrissage, suivi de la trésorerie, création, suivi des budgets et estimés,
Mise en place et suivi des outils et indicateurs d'analyse : analyse de centre de coûts, analyse des comptes, indicateur de suivi de la stratégie financière
Toutes ces missions auront vocation à évoluer selon vos prises d'initiatives et recommandations. Nous cherchons une personne force de proposition et prête à dessiner l'évolution de ses missions et responsabilités.

Profil recherché :
Titulaire d'un master avec une première expérience idéalement de 3 ans dans la gestion RH, administrative, et financière d'associations de moins de 50 personnes
Intérêt avéré pour les questions d'égalité femmes hommes
Familier.ère des pratiques d'intelligence du travail en gouvernance partagée
Maîtrise d'Excel et de la modélisation financière
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratif notamment l'environnement Google et Slack
Maîtrise du logiciel comptable Sage
Esprit d'initiative, autonomie et forte culture du résultat
Créatif-ve, curieux-se et doté.e d'une forte capacité d'apprentissage
Très structuré(e) et rigoureux(se)
Passionné(e) par les problématiques financières et RH
Excellentes qualités relationnelles et très bon niveau de communication écrite et orale
Capable de travailler sur des sujets très diversifiés en parallèle
Autonome dans la gestion des ses priorités