SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 20H Autre (temps partiel - 20H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Horaire de 12.0 Euros à 14.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Normes rédactionnelles
• Règles d'affranchissement du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser le traitement des commandes
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

L'union départementale a pour but :

- D'assurer la défense générale des intérêts professionnels économiques et sociaux des travailleurs actifs, retraités et chômeurs du département, tant sur le plan matériel que sur le plan moral,
- De contribuer à la lutte d'ensemble des salariés pour la suppression de l'exploitation capitaliste, notamment par la socialisation des moyens de production et d'échange,
- D'œuvrer à la réalisation d'une organisation syndicale unique des travailleurs.

L'union départementale CGT bas Rhin, souhaite recruter un secrétaire administratif H/F à temps partiel sur 5 jours hebdomadaires de 8 heures à 12 heures.

- Vous ferez principalement de la Gestion administrative : Répondre au téléphone, traiter le courrier et les mails, accueil du public, rédaction de courriers suivant des directives orales et écrites, mise à jour de fichiers informatiques, classement, archivages,
- A l'occasion vous pourrez participer à la gestion d'événements de l'Union
- Vous pourrez être amené à faire de la manutention légère (déchargement de matériel syndical)

Votre discrétion absolue, votre maitrise de l'outil informatique (Word et Outlook), votre ouverture d'esprit couplée à votre sens du relationnel vous permettrons d'intégrer l'équipe conviviale composée de la secrétaire comptable et le secrétaire général.

Le lieu de travail est accessible par les transports en commun (arrêt de tram à 5 min).
2 ans d'expérience dans le secrétariat sont souhaités.
Date de démarrage : à partir de septembre 2025.

Si l'offre vous intéresse, manifestez-vous.