secrétaire en pharmacie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - sur poste similaire

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Bureautique

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre structure, une personne qui sera en charge de :
- ranger la commande du répartiteur, faire les promis et les attentes
- Compter les caisses, mettre chaque fond de caisse à 100€.
- Faire la télétransmission.
- Traiter les rejets.
- Appeler la sécurité sociale, les mutuelles si besoin.
- S'occuper des locations du matériel médical.
- Des tutelles
- Des rétrocessions
- Vérifier la monnaie, en commander, aller la chercher quand il y en a besoin.
- Aller chercher des fournitures diverses comme de la papeterie.
- Scanner divers documents et factures
- Traiter le courrier papier
- Vérifier les mails et les traiter si besoin
- M'aider dans mon administratif
- Savoir ranger physiquement et numériquement
- Faire des courriers ou relances au besoin
- Répondre au téléphone et traiter les demandes seule si possible
- Faire du tri téléphonique
- En fonction du temps restant enregistrer et ranger les commandes direct labo
- Livrer les médicaments à pied, à vélo ou en voiture en fonction du besoin.