Assistant(e) administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

40H Autre (40H Autre)

Expérience

3 An(s) - secteur du BTP ou centre formation

Salaire

Mensuel de 2500 Euros à 2500 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• bon niveau informatique Word/Excel
• Expérience administratif et commercial
• Appétence pour les réseaux sociaux
• Expérience du secteur BTP ou centre de formation

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion PME PMI

Description de l'offre

BASE 74 RU (centre de formation du BTP accueillant principalement des adultes en formation continue), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue, sous la supervision de la responsable d'exploitation, à la gestion administrative et commerciale des formations.

Missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation des devis de formation et identification des besoins des clients/prospects
- Mise en place de l'ensemble du processus administratif de formation : convocation, convention, émargements, documents relatifs à la certification QUALIOPI
- Suivi des éléments post formation et traçabilité
- Utilisation du logiciel de gestion de la formation ORYZEA
- Interfaces avec les formateurs et les stagiaires sur la partie administrative de la formation
- Facturation et relances clients en interface avec le service comptabilité
- Contrôle factures fournisseurs
- Applique les procédures établies et est force de proposition afin de les faire évoluer
- Participe à la promotion du centre par la réalisation d'actions de communications auprès des entreprises et des prospects (e-mailing, réseaux sociaux, salons, évènements, .)

Lieu de travail : Rumilly (74150) - poste sédentaire

Conditions de travail :
Les qualités humaines et relationnelles sont au cœur de notre processus de recrutement.
Poste demandant de la rigueur, un sens de l'organisation pour traiter plusieurs dossiers simultanément ainsi qu'une réelle appétence commerciale - Force de proposition et prises d'initiatives.